현재 진행중인 회의가 너무 오래걸려, 다음 예정으로 진행이 늦어질 것 같다....뭐 이런 일은 일상 다반사.
특히 온라인 회의가 주류가 된 요즘, 쉬는 날 없이 회의가 연속되는 날은 드물지 않다.
그럴 때에 꼭 활용해 주었으면 하는 것이, Google 캘린더의 "퀵 회신"기능. 다음의 예정으로의 게스트들에게, 기존 혹은 미리 설정한 메시지를 재빠르게 송신할 수 있다.
이 가능은 Android 사용자들만 해당된다.
■ "퀵 회신"을 편집하는 방법
"퀵 회신"을 설정하면, 모바일의 구글 캘린더 앱에서, 예정에 참여하고 있는 다른 게스트들에게 쉽게 메일을 보낼 수 있다.
메시지는, 디폴트로 아래의 4종류가 준비되어 있다.
. 10분이면 도착합니다
. 먼저 시작하게 계세요.
. 몇 분 늦어질것 같네요
. 죄송하지만, 갈 수 없습니다. 일정을 변경해야 겠네요.
그대로 사용할 수 있지만, 상황에 맞게 살짝 수정도 가능하다. 텍스트의 편집 방법은 아래....
1. 구글 캘린더 앱을 열고 왼쪽 상단 메뉴를 클릭.
2. "설정">"전반">"퀵 회신"을 탭
3. 기본 회신문 중 하나를 선택하여 텍스트를 편집한다
4. "OK"를 탭
■ "퀵 회신"을 보내는 방법
"퀵 회신" 설정이 완료되면, 메일을 보내는 것은 놀라울 정도로 간단. 4번의 액션만 취하면 된다.
1. 구글 캘린더 앱 열기
2. 예정을 오픈
3. 화면 우측 상단의 "기타" 아이콘> "게스트에게 메일 보내기"를 클릭
4. 퀵 회신을 선택한다
다음 예정시간에 못맞출것 같다...다른 참가자들에게 바로 연락을 취하고 싶다....라고 할때에 상당히 편리한 "퀵 회신" 기능이다.
